Πώς να μαζέψετε τις φωτογραφίες από τα γενέθλια

Το πρόβλημα που όλοι ξέρουμε αλλά κανείς δεν λύνει

Διοργανώνετε ένα παιδικό πάρτι ή ένα οικογενειακό τραπέζι για γενέθλια. Έρχονται 20, 30, 40 άτομα. Όλοι βγάζουν φωτογραφίες. Ο παππούς με το tablet του. Η ξαδέλφη με το iPhone. Η κολλητή σας με τα stories της. Το παιδί σας ζητάει να βγάλει κι αυτό.

Και μετά;

Μετά οι φωτογραφίες σκορπίζονται σε δέκα διαφορετικά μέρη. Άλλες μένουν στο κινητό της θείας. Άλλες ανεβαίνουν σε ιστορίες που χάνονται μετά από 24 ώρες. Κάποιες έρχονται σε ένα ομαδικό chat τη Δευτέρα και μετά κανείς δεν τις ξανακοιτάει. Οι μισές δεν φτάνουν ποτέ σε εσάς.

Στο τέλος, ενώ ξέρετε ότι υπήρχαν εκατοντάδες φωτογραφίες από εκείνη την ημέρα, εσείς κρατάτε ίσως είκοσι. Συνήθως αυτές που βγάλατε εσείς, τρέχοντας από τραπέζι σε τραπέζι.

Δεν είναι θέμα τεχνολογίας. Είναι θέμα οργάνωσης. Και υπάρχουν λύσεις.

Τέσσερις τρόποι, και τι δουλεύει στην πράξη

1. Ομαδική συνομιλία στο WhatsApp ή Viber

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος. Φτιάχνετε ένα group, βάζετε όλους τους καλεσμένους, ζητάτε να ανεβάσουν τις φωτογραφίες τους.

Δουλεύει; Μερικώς. Τα προβλήματα: η μισή ομάδα δεν ανεβάζει τίποτα, οι άλλοι μισοί ανεβάζουν 200 φωτογραφίες ο καθένας μέσα σε δύο μέρες και το chat γίνεται ακατάστατο, και μετά από έναν μήνα κανείς δεν θυμάται πού είναι όλο αυτό. Επιπλέον, σε ένα παιδικό πάρτι δεν είναι σπάνιο να μη γνωρίζετε όλους τους καλεσμένους αρκετά καλά για να τους βάλετε σε group.

2. Κοινός φάκελος Google Drive ή iCloud

Πιο οργανωμένο. Φτιάχνετε έναν φάκελο, στέλνετε το link, οι καλεσμένοι ανεβάζουν εκεί.

Δουλεύει; Καλύτερα από το chat, αλλά εξαρτάται από την τεχνολογική άνεση των καλεσμένων. Η γιαγιά συνήθως τα παρατάει στο τρίτο βήμα. Επίσης χρειάζεται οι καλεσμένοι να έχουν λογαριασμό Google ή Apple, να μπουν στο link, να βρουν τη φωτογραφία, να την ανεβάσουν. Πολλά βήματα.

3. Hashtag στο Instagram

Φτιάχνετε ένα hashtag (#GenethliaΜαριας) και ζητάτε από όλους να βάλουν τις φωτογραφίες με αυτό.

Δουλεύει; Μόνο αν οι καλεσμένοι σας είναι ενεργοί στο Instagram και θέλουν να δημοσιεύσουν δημόσια τις φωτογραφίες, κάτι που δεν ισχύει για όλους, ειδικά σε οικογενειακά πάρτι με παιδιά.

4. QR code στο τραπέζι

Η πιο πρόσφατη λύση, και η πιο απλή για τους καλεσμένους. Βάζετε ένα QR code σε μια διακριτική κατασκευή πάνω στο τραπέζι. Όποιος θέλει να ανεβάσει φωτογραφία ή να αφήσει μια ευχή, σκανάρει με την κάμερα του κινητού του, ανοίγει μια σελίδα, ανεβάζει.

Δουλεύει; Ναι, για έναν συγκεκριμένο λόγο: δεν χρειάζεται εφαρμογή, δεν χρειάζεται εγγραφή, δεν χρειάζεται να γνωρίζουν τους άλλους καλεσμένους. Σκανάρουν, ανεβάζουν, τελείωσε. Ο παππούς το κάνει το ίδιο εύκολα με την κολλητή σας.

Αυτή την προσέγγιση χρησιμοποιεί και το wishbook, που φτιάξαμε ακριβώς γι' αυτόν τον λόγο. Σε ένα πραγματικό παιδικό πάρτι που διοργανώθηκε πρόσφατα στη Ξάνθη, οι καλεσμένοι άφησαν δεκάδες ευχές και φωτογραφίες σκανάροντας το QR στο τραπέζι, χωρίς να τους εξηγήσει κανείς πώς να το κάνουν.

Τι να επιλέξετε

Δεν υπάρχει μία απάντηση. Εξαρτάται από το είδος του πάρτι, τους καλεσμένους σας και το πόσο πολύ θέλετε να κρατήσετε τις αναμνήσεις.

Για ένα μικρό οικογενειακό τραπέζι με 10 άτομα που γνωρίζετε καλά, ένα group chat είναι αρκετό. Για ένα μεγαλύτερο πάρτι με παππούδες, γιαγιάδες, παιδιά φίλων και μακρινούς συγγενείς, χρειάζεστε κάτι που λειτουργεί χωρίς οδηγίες, κάτι σαν το QR.

Το κοινό σημείο σε όλες τις λύσεις: πρέπει να αποφασίσετε πριν το πάρτι. Αν περιμένετε να σκεφτείτε "πώς να μαζέψω τις φωτογραφίες" την επόμενη μέρα, οι μισές έχουν ήδη χαθεί.

Και κάτι ακόμα: οι ευχές

Αυτό που οι περισσότεροι ξεχνούν: εκτός από φωτογραφίες, οι καλεσμένοι θέλουν να αφήσουν ευχές. Στα γενέθλια ενός παιδιού, μια ευχή από τη νονά ή τον παππού, διαβασμένη σε δέκα χρόνια, μπορεί να αξίζει περισσότερο από εκατό φωτογραφίες.

Το χαρτί χάνεται. Τα chats σβήνονται. Αν θέλετε να κρατήσετε τις ευχές μαζί με τις φωτογραφίες, σε ένα μέρος, σκεφτείτε μια λύση που να συλλέγει και τα δύο. Το wishbook για γενέθλια το κάνει αυτό, αλλά το ίδιο πετυχαίνετε και με ένα κοινό αρχείο όπου ζητάτε από τους καλεσμένους να γράψουν μια ευχή πριν φύγουν.

Όπως και να το κάνετε, το σημαντικό είναι να μην το αφήσετε στην τύχη.